W-8BEN, SS-4, IRS, EIN … ich wollte doch nur eine iPhone-App veröffentlichen
Nach der relativ langwierigen Registrierung für das iPhone Developer Program war es schon ein kleiner Schock, als ich gesehen habe, welchen Aufstand man dann noch proben muss, nur um eine kleine App über den iTunes auch verKAUFEN zu dürfen (wohl dem, der seine Apps nur verschenken möchte).
Wobei das nicht ganz richtig ist - verkaufen DÜRFTE man schon, wenn man nur noch seine Contact- und Bank Info einträgt, aber man WILL ja nicht unbedingt weitere 30% der Erlöse auf der Strecke lassen.
Über die 30% für Apple hinaus wäre das nämlich der Anteil, den Apple als Steueranteil einbehielte, wenn man nicht auch noch den Abschnitt “Tax Info” ausfüllen würde.
Hier erwartet einen ein kleines Formular namens W-8BEN, mit dem man die Doppelbesteuerung abwenden kann. Dank der Kurzanleitung von Apple sowie der etwas längeren, offiziellen Instruction fällt das Ausfüllen aber gar nicht so schwer, wie zunächst vermutet. Größter Stolperstein stellt die benötigte “Employer Identification Numer (EIN)” dar, die man jedoch mit dem Formular SS-4 bei der IRS (Internal Revenue Service) bestellen kann … Hilfe!

Die IRS - also die amerikanische Steuerbehörde - kannte ich bislang nur durch das Spiel “Rags to Riches” (quasi das echte “Pennergame“, das seinerzeit auf dem C64 erschien), da kam ab einer bestimmten Stufe eine Amok-laufende Figur, die einem auf einen Schlag das gesamte, mühsam erwirtschaftete Vermögen abknöpfte - quasi ideale Voraussetzungen für eine gute Zusammenarbeit.
Wie aus diesen Instructions der IRS hervorgeht, lässt sich eine EIN bestellen:
- auf dem Postweg innerhalb von ca. vier Wochen
- per Fax innerhalb von ca. vier Werktagen
- am Telefon sofort (eine Online-Bestellung ist nur für US-Bürger möglich).
Angesichts der verlockenden Aussicht, die Nummer sofort zu bekommen, hab ich mich für das gute alte Telefon entschieden (Nummer: 001 215-516-6999) und siehe da, nach einem mittelkurzen Aufenthalt in der Warteschleife musste ich tatsächlich nur meine Firmenangaben sowie den Firmenzweck und den Grund für die Bestellung einer EIN (”The applicant is a foreign person needing an EIN to comply with IRS withholding regulations.”) angeben und schon konnte ich mir meine Nummer notieren (und musste sie nur noch einmal für die Dame am anderen Ende der Leitung wiederholen). Diese Erfahrung in Verbindung mit den unfassbaren Bürozeiten von 7:00 a.m. to 10:00 p.m. (nein, nicht nur von 7:00 bis 10:00 Uhr Vormittag, wie ich aus deutscher Behörden-Gewohnheit zunächst unterstellt hatte) haben mich zu einem Fan der amerikanischen Behörden gemacht.
Auf dem W-8BEN fehlen dann neben den persönlichen Daten (und natürlich der ganz persönlichen, niegelnagelneuen EIN!) nur noch je nach Bedarf bei 9 a) bis c) ein paar Häkchen setzen und bei Part II, 10 einen kurzen Lückentext ausfüllen, wobei die richtigen Lösungen lauten:
- “12″ => für den Artikel, auf den man sich bezieht
- “0″ => für den Prozentsatz, der abgezogen werden soll
- “Royalties” => für die Art der Einkünfte
- “Resident of Germany receiving income in compliance with terms of US treaty agreement.” => als Begründung fürs Ganze.
Nach dem Absenden des Online-Formulars bei iTunes Connect, kommt das vorbereitete Dokument als PDF per Mail und möchte dann nur noch ausgedruckt, unterschrieben und zu Apple geschickt werden. Und jetzt schauen wir mal, ob ich mich zu früh freue oder wir damit nun endgültig durch sind.
PS: Und noch ein kleines Learning für die geneigten Leser: Bei der Anmeldung als Entwickler auf Sonderzeichen - insbesondere Umlaute - verzichten. Das kann Apple so sehr verwirren, dass sie sich erstmal vier Wochen gar nicht melden.
Tags: Anleitung, Apple, EIN, Employer Identification Number, iPhone, iPhone Development, IRS, iTunes Connect, SS-4, W-8BEN, Walkthrough









Juli 31st, 2009 at 8:17 pm
Danke für den Artikel. Was habt ihr denn ursprünglich bei Tax Info ausgefüllt gehabt? Ich habe da nämlich alles eingetragen, und mir wird das W-8BEN noch nicht einmal angezeigt ):
Juli 31st, 2009 at 10:17 pm
Wir hatten gleich diese Infos eingetragen. Nach dem Abschicken der Daten kam das W-8BEN dann von Apple per Mail.
Januar 25th, 2010 at 3:46 pm
Klasse,
vielen Dank. EIN und W-8BEN ist wohl grade in aller Munde :-).
Merci.
Kenner
Mai 3rd, 2010 at 3:24 pm
… haha, ein traum … ich mach mit apple schon seit wochen rum (im sinne von: wir (=ein einzelunternehmen) wollen ein app entwickeln, aber apple will das nicht! ) … ich blick schön langsam echt nicht mehr durch. hast du dich als individual eintragen lassen oder als company?
liebe grüße aus österreich
olivia
Juni 8th, 2010 at 5:13 pm
bei mir kommt auch kein Formular W-8BEN nachdem ich bei info angegeben habe:
1. Name der Company
2. Country of incorporation:
Germany
3. Type of Beneficial Owner:
corporation (haben ein unternehmen)
was da los? bekommt man normalerweise eine maske, in der man die infos eintragen muss?
kann jmd sagen ob ich bei dem Formular W-8BEN die Ust Id benötige (falls ich diese nochmal bekommen sollte)
Am schönsten wäre, wenn jmd. mal diesen uminösen W-8BEN irgendwo hochladen könnte mit erläuterungen was da überhaupt rein muss…
liiiieben dank!
Juni 9th, 2010 at 10:14 am
Ich kann mich schon gar nicht mehr genau erinnern (schon wieder so lange her), aber nach Eingabe der Infos sollte das Formular dann als PDF per Mail kommen.
Juni 9th, 2010 at 8:33 pm
danke marcus für die schnelle antwort!
hmm.. habe gelesen, dass das formular W-BEN abgeschafft wurden ist (änderung seit Frühling 2010). musstet ihr/du eine UST ID abgeben? musste das selbst als unternehmen bislang nicht (habe unternehmen angegeben), wurde zumindest nicht verlangt. habe keine lust doppelt besteuert zu werden. Ein bekannter bekommt bei 0,79 € (im deutsche Store) apps nur 0,48 oder 0,45 ausgezahlt, wie kann das sein? normalerweise sind das doch 0,55 € die er bekommen sollte? hat jmd./hast du eine erklärung?
gruuuß